藤沢市民ギャラリー使用申込方法

藤沢市民ギャラリーの使用申込にあたっては次の（１）団体登録　と（２）使用申請　が必要です。

藤沢市民ギャラリーにご来館いただくか、電子メール（fj-gallery@city.fujisawa.lg.jp）で提出してください。
なお、先着順の空室への申し込み以外は抽選会への参加が必要となります。

希望日程の状況については、【藤沢市民ギャラリー】空室のお知らせをご確認いただくか、藤沢市民ギャラリーまでお問合せください。※市の主催共催事業のためお貸しできない週があります。

また、使用資格や注意事項等は藤沢市民ギャラリーの使用についてをご確認ください。

※電子メール申請時の注意事項

・先着順の申請をメールでする場合は、メール送信後、下記お問い合わせ先の藤沢市民ギャラリーまでご連絡ください。

・メール受信後、３日以内に申請内容や今後の流れについて連絡をさせていただきます。連絡がない場合はメールが届いていない可能性がありますのでご注意ください。

・申請内容に不備等があった場合、抽選会に参加できません。提出期限に余裕をもってご提出ください。

（１）団体登録

次の書類に必要事項を記入して藤沢市民ギャラリーまでご提出してください。

①団体登録票（エクセル：40KB）

②団体名簿（エクセル：14KB）

③展示企画書（エクセル：12KB）

④展示室使用許可確認票（エクセル：21KB）

※次の⑤から⑦の書類については教育委員会が認める社会教育団体（生涯学習団体）として登録する場合は提出してください。登録が認められると使用料が５割減免されます。

⑤規約・会則※任意書式　記載例（ワード：15KB）

⑥活動実績報告書（エクセル：11KB）

⑦年間会計報告書（エクセル：11KB）

（２）使用申請

①【来館された場合】藤沢市民ギャラリー使用許可申請書

②【メールで申請の場合】藤沢市民ギャラリー抽選等参加申請書（エクセル：29KB）

提出期限　

ア　抽選会参加の場合

　　使用を希望する８ヶ月前の同日から７ヶ月前の月末まで

イ　空室への申込の場合

　　・使用希望日が５ヶ月後の場合（空室抽選）
　　　使用を希望する７ヶ月前の同日から６ヶ月前の月末まで

　　・上記以外（使用希望月が４ヶ月後から１ヶ月後）
　　　使用を希望する初日の１ヶ月前まで

※締め日が休館日（月曜日及び年末年始）の場合は前日までとなります。

※記載内容に誤りがある場合など修正をお願いすることがあります。期日に余裕をもったご提出をお願いします。

（１）、（２）提出後

内容を確認させていただき、藤沢市民ギャラリー職員より連絡させていただきます。

（３）抽選会への参加又は抽選会後の空室への申込

①抽選会（希望月の６ヶ月前）
　使用を希望する月の６ヶ月前の初日（土日・祝日・月曜日を除く）に抽選会を行います。午前10時30分までに藤沢市民ギャラリーまでお越しください。

②空室抽選会（希望月の5ヶ月前）※①で埋まらなかった日程
　使用を希望する月の5ヶ月前の初日（土日・祝日・月曜日を除く）に抽選会を行います。午後1時30分までに藤沢市民ギャラリーまでお越しください。

③その他（②以降空いている日程）
　使用を希望する1月前までに先着順で申請を受け付けます。

抽選会日程

令和５年度抽選会（PDF：197KB）

（４）使用日の決定

　（３）で使用日程が決定した場合、藤沢市民ギャラリー受付で使用料のお支払いが完了した後、藤沢市民ギャラリー使用許可決定通知書を発行いたします。決定後から使用までの流れについては、その場で職員が説明させていただきます。

　※抽選会後すぐのお支払いとなりますのでご注意ください。

　※メールで申請している方は抽選やお支払いの際など藤沢市民ギャラリーにお越しいただいた時に藤沢市民ギャラリー使用許可申請書を記載していただきます。

（５）その他

　使用の取り消しを行う場合は市民ギャラリーまでお問い合わせください。また、使用開始日から起算して３ヶ月前の前日までに取り消しを行った場合は既納使用料の５割を還付いたします。

お問い合わせ先

藤沢市民ギャラリー　（受付時間　10：00～17：00　月曜休館）　

藤沢市南藤沢21-1　ODAKYU 湘南 GATE 6F

TEL　0466-26-5133

FAX　0466-26-5144

mail　fj-gallery@city.fujisawa.lg.jp