ホーム > 教育・文化・スポーツ > 文化 > 文書館 > 公文書の管理等状況 > 令和3年度における公文書管理等の状況

ここから本文です。

更新日:2023年3月16日

令和3年度における公文書管理状況

令和3年度における公文書管理状況

藤沢市公文書等の管理に関する条例第7条の規定に基づき令和3年度の行政文書の管理の状況について公表します。

●令和3年度作成文書数                                                                                    2023.3.1現在

永年 10年 5年 3年 1年 その他
8,187 12,323 51,401  3,660 53,335  2,288  131,194

 

●文書館保存行政文書

 ・簿冊 明治期~昭和56年度

保存期間 冊数
 永年 6,852

  *簿冊:ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を1冊にまとめたもの

 

・ファイリング 昭和56年~令和2年度

保存期間 永年 10年 5年 3年 その他 延長 合計
フォルダー数 100,294  48,868 63,700 4,012 8,423 1,659 226,956

 *ファイリング:保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●令和3年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間 永年 10年 5年 3年 その他  合計
フォルダー数 2,899 5,174 12,263 1,216  1,001 22,553

  *藤沢市行政文書取扱規程第42条第2項 「各課長は,毎年度末に,前年度に完結した行政文書のうち

なお保存すべきものを,文書保存主管課長に引き継ぐものとする。(略)」

 

●令和3年度末廃棄フォルダー数

  10年保存 5年保存 3年保存 その他 延長保存  計
 廃棄照会数 3,967 11,792 1,072 791  182 17,804
変更 43 283 6 10 344
延長 100 36 0

0

73 209
廃棄 3,824 11,473 1,066 789 99 17,251

 *変更:従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

     ・10年保存→永年保存など

 *延長:従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

     ・10年保存→令和5年度までなど

●永年保存文書の20年経過により見直しを行ったフォルダー数(対象:平成12年度文書) 

見直し照会数 2,478       
継続保存 2,203
廃棄 275

 *藤沢市行政文書取扱規程第49条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて,文書保存

  主管課長及び当該文書の関係課長は,引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し,適切な

  措置を講ずるものとする。」

令和3年度職員研修の実施状況  

 ・4月 庶務実務研修(文書事務)         ライブラリー研修  

 ・8月 職場研修 総合市民図書館  40人 

   ・9月 新採用職員後期研修(文書事務) ライブラリー研修

 

情報の発信元

市民自治部市民相談情報課文書館

〒251-0054 藤沢市朝日町12番地の6

電話番号:0466-24-0171(直通)

ファクス:0466-24-0172

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

質問:このページの情報は役に立ちましたか?

質問:このページの情報は見つけやすかったですか?