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更新日:2018年11月8日

藤沢市情報公開審査会答申第80号について

 行政文書公開請求に対する公開一部承諾決定に係る審査請求事案(諮問第80号)について、藤沢市情報公開審査会が実施機関に対し答申(答申第80号)したのでお知らせいたします。

 

<答申第80号>

●公開請求の内容

「1.平成29年度第17回及び平成30年度第1回開催の政策会議に係る配布資料一覧及び発言者が検証できる議事録 2.平成29年度最終及び平成30年度第1回開催の幹部会議に係る配布資料一覧及び発言者が検証できる議事録 ただし、配布資料一覧不存在時は、資料が検証できる文書」

 

●公開請求に対する実施機関の決定内容

 公開一部承諾決定

 

●審査請求に対する答申内容(概要)

【結論】

 実施機関が不存在を理由として、2018年(平成30年)5月21日付けで行った行政文書公開一部承諾決定処分は妥当である。

【内容】

 実施機関は、本件請求に係る両会議の配布資料一覧及び幹部会議の議事録はいずれも全て公開したが、政策会議に係る発言者が検証できる議事録のうち、質疑応答に係る発言者が検証できる議事録は不存在であるとして、本件処分を行った。

 実施機関は、現在作成している政策会議の議事録で「意思決定に至る過程」は十分示すことができていると考えており、実施機関としては質疑応答部分の発言者が誰であるかは意思決定に関わりがなく、「意思決定に至る過程」において重要ではないと認識しており、議事録への記載の必要性を感じていない。

 また、当該会議の事務局を務める職員の個人的な備忘録をもとに議事録を作成しているが、この備忘録は審査請求人が公開を求める本件請求の趣旨に合致する行政文書であるとは言えない。

 よって、本件請求に係る行政文書が存在しないとの実施機関の主張に必ずしも不自然な点はなく、実施機関の処分は、妥当である。

 

●記者発表資料等

 記者発表資料(PDF:255KB)

 答申第80号(PDF:235KB)

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