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ホーム > よくある質問 > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 個人情報保護制度 > 本人が入院中等で自分で開示請求手続きをすることができない場合や、本人が亡くなっている場合に、その個人情報を知りたいときはどうすればよいのですか。

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更新日:2018年9月7日

本人が入院中等で自分で開示請求手続きをすることができない場合や、本人が亡くなっている場合に、その個人情報を知りたいときはどうすればよいのですか。

質問

本人が入院中等で自分で開示請求手続きをすることができない場合や、本人が亡くなっている場合に、その個人情報を知りたいときはどうすればよいのですか。

回答

ご本人が入院中や未成年者であるようなやむを得ない理由がある場合は、代わりの方がご本人に代わって開示請求をすることができる場合があります。

また、故人に関する情報についても、ご遺族が開示請求をすることができる場合があります。

<ご本人以外の方が請求する場合の手続きに必要な書類>

(1)法定代理人が請求する場合

本人が未成年者の場合
…戸籍謄本または住民票の写し(本人と法定代理人との関係がわかる続柄の入ったもの)

本人が成年被後見人・被保佐人・被補助人の場合、もしくは任意後見人による申請の場合
…申請者が法定代理人である旨の登記事項証明書等

(2)任意代理人が請求する場合

ご本人が歩行困難、海外出張中等で、委任をすることはできるが来庁することは困難な場合
…委任状(下記リンク先の記載例をご参照ください。)

ご本人が認知症や心身等の障がいで開示請求をすることができず、委任をすることもできない状態である場合
…戸籍謄本か住民票の写しとご本人の介護保険被保険者証、身体障害者手帳等

(3)相続人・受遺者等が請求する場合
…不動産登記簿、遺言書、遺産分割協議書等の書類および戸籍謄本その他相続人であることを証する書類

※ただし、(1)の場合は代理人が権限を付与された事項に関する情報に、(3)の場合は相続財産、故人の医療もしくは介護に関する情報に限られます。

※いずれの場合も代理人ご本人の確認のため、代理人の運転免許証、旅券等の官公署が発行した写真入りの書類を提示していただくことになります。

なお、写真入りの書類がない場合は、年金手帳・健康保険被保険者証・介護保険被保険者証・身分証明書等官公署が発行した書類を2つ以上提示していただくことになります。

詳しくは市民相談情報課までお問い合わせください。

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市民自治部市民相談情報課情報公開センター

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ファクス:0466-50-8409

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