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更新日:2017年12月28日

藤沢市ペーパーレス会議システム公募型プロポーザルの実施について

 藤沢市では,ICT技術の活用により,資料等のペーパーレス化を図るとともに,情報伝達の迅速化,庁内各種会議の情報の共有化,文書管理の効率化及び会議等運営の円滑化を図ることを目的に,資料等の情報共有を行うことができるシステム(以下「システム」という。)の導入を予定しています。

 システムの導入にあたっては,価格のみによる競争では目的を達成することができないため,技術力及び事務処理に関する提案等を点数化し評価する公募型プロポーザルによって,システム等の選定を行うものです。 

1.参加資格要件

  本プロポーザルに参加できる者は,次の要件をすべて満たす者とします。

 (1)地方公共団体に対して,ペーパーレス会議システムの導入実績があること。(試行導入除く)

 (2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。

 (3)公表日以後に藤沢市競争入札参加資格者指名停止措置要綱に基づく指名停止を受けている期間がないこと。

 (4)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続き開始の申立てをしている者または民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続き開始の申立てをしている者(再生手続き開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。

 (5)一般財団法人日本情報経済社会推進協会によるプライバシーマーク(JIS Q 15001:2006)又は情報セキュリティマネジメントシステム(ISO/IEC 27001:2013/JIS Q 27001:2014)の認証を取得していること。

 (6)平成29・30年度競争入札参加資格者認定(以下「認定」という。)について,藤沢市長から有効期間内の認定を受けていること。

 (7)納付すべき国税及び地方税に滞納がないこと。

2.実施スケジュール

 募集等に関するスケジュールは次のとおりです(詳細は「藤沢市ペーパーレス会議システム公募型プロポーザル実施要領」を参照のこと)。

実施要領の公表・公布

 2017年(平成29年)10月23日(月曜日)

参加表明書,質問書の提出期限

 2017年(平成29年)10月30日(月曜日)17時(必着)

参加資格確認結果通知の発送,質問書の回答

 2017年(平成29年)11月6日(月曜日)

提案書の提出期限

 2017年(平成29年)11月13日(月曜日)17時(必着)

 ※提案書提出者が4者以上の場合は,事務局が価格点及び機能点による審査を行い,上位3者のみがプレゼンテーション及びヒアリングを実施できるものとする。なお,上位3者に選出されなかった提出者に対して,事務局から選定結果通知書(様式第9号)を2017年(平成29年)11月15日(水曜日)までに発送する。

プレゼンテーション及びヒアリング

 2017年(平成29年)11月21日(火曜日)

選定結果通知の発送

 2017年(平成29年)11月30日(木曜日)

3.配付資料

  本プロポーザルに関する資料は次のとおりです。

  資料一括ダウンロード(ZIP:997KB)

  • 藤沢市ペーパーレス会議システム公募型プロポーザル実施要領

   様式第1号~第3号 参加表明書・会社概要書・質問書

   様式第4号~第5号 参加資格確認結果通知書

   様式第6号~第7号 提案書・見積書

   様式第8号~第9号 選定結果通知書

   様式第10号 見積内訳書

  • 別紙1「藤沢市ペーパーレス会議システム仕様書」
  • 別紙2「データの保護及び秘密の保持等に関する仕様書」
  • 別紙3「藤沢市ペーパーレス会議システム機能要件等一覧」
  • 藤沢市ペーパーレス会議システム公募型プロポーザル審査要領
  • 藤沢市ペーパーレス会議システム公募型プロポーザル評価点内訳
  • 藤沢市ペーパーレス会議システム公募型プロポーザル評価基準

4.事務及び受付

(1)事務の受付及び実施

  ア プロポーザルに係るすべての事務及び受付は事務局で行う。

  イ 受付時間等は平日午前9時から正午,午後1時から午後5時までとする。

  ウ プロポーザル内容等事前説明会については行わない。

(2)事務局

  担当課  総務部IT推進課

  担当   情報政策担当 加藤・有田

  郵便番号 251-8601

  住所   神奈川県藤沢市朝日町1番地の1

  電話   0466-25-1111(内線8601)

  メールアドレス fj-joho006@city.fujisawa.lg.jp

5.仕様書等の内容に対する質問の受付

 仕様書等の内容に対する質問がある場合は、質問書(様式第3号)を提出してください(詳細は「藤沢市ペーパーレス会議システム公募型プロポーザル実施要領」を参照のこと)。電話やお問い合わせフォーム等による質問は一切受け付けません。

6.事務局からのお知らせ

 参加表明書や提案書等の提出書類に不備のあった者,又は提出期限に遅れた者は失格となりますので,ご注意ください。

 その他,提出書類やその書き方等についてご不明な点がありましたら,事務局へお問い合わせください。

7. 選考結果

 選考の結果、優先交渉権者は富士ソフト株式会社営業本部に決定いたしました。

情報の発信元

総務部 IT推進課

〒251-8601 藤沢市朝日町1番地の1 防災センター5階

電話番号:0466-25-1111 (内線)8601

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