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藤沢市役所
〒251-8601 神奈川県藤沢市朝日町1番地の1
代表電話番号:0466-25-1111

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更新日:2020年7月1日

住民票(除票)の写し

 住民票とは、市町村の住民について、個人を単位として 住民の氏名・住所等を記録した帳票です。

住民票の写しには原則として、次の項目が記載されます

  • 氏名
  • 性別
  • 生年月日
  • 住所及び転居したものについてはその住所を定めた年月日
  • 届出の年月日及び従前の住所

(希望する場合のみ)

  • 世帯主の氏名及び世帯主との続柄
  • 本籍及び筆頭者(日本人の方のみ)
  • マイナンバー(個人番号)
  • 住民票コード

外国人住民の方は次の項目を記載するか省略するかを選択できます

  • 国籍・地域等
  • 在留資格、在留期間等、在留期間の満了日
  • 在留カード等の番号
  • カタカナ表記名(藤沢市で登録されている方のみ)
  • 通称の履歴(以前に通称を登録したことのある方のみ)

除票とは

他の市町村へ引越をしたり、死亡などにより住民登録が抹消された(消除された、除かれた)住民票を「住民票の除票」といいます。

除票の写しには、住民票に記載されている事項のほかに、 転出の場合には転出先の住所と異動年月日が記載され、死亡の場合には死亡年月日が記載されます。除票の保存期間は消除された年から5年間です。

除票の写しは原則本人しか請求することができません。それ以外の方(本人と同一世帯員だった方を含む)が請求される場合は、請求理由を明らかにした上で請求できる権限を確認できる資料(疎明資料)が必要です。

※請求書に必要な事項(住所・氏名など)の記入ができないと証明書の発行ができません。あらかじめご確認のうえ、ご請求ください。

請求できる人

住民票の場合

  • 本人または同一世帯員の方
  • 第三者

「住民票に記載されている本人」「同一世帯員として住民票に記載されている方」以外の方が住民票の写しを請求する場合第三者請求となります。 

除票の場合

  • 本人
  • 第三者(同一世帯員だった方も含む) 

第三者請求について

 第三者請求の際は、請求理由を明らかにした上で、請求できる権限を確認できる資料(疎明資料)が必要です。使用目的と疎明資料に基づき、証明書が交付可能か審査します。

 例1)死亡保険金の受け取りのため 亡くなった方の除票を請求する場合、請求者が受取人として記載されている保険証書等がないと受付ができません。

 例2)年金の支給停止や未支給年金の請求のために亡くなった親の除票を請求する場合は、請求者が相続人である事の分かる証明(請求者本人の戸籍謄本など)が必要になる場合があります。

 第三者請求の場合、請求対象者のみの住民票の交付となります。交付する住民票は、原則として日本人住民の方につきましては本籍・続柄の記載を省略したものを、外国人住民の方につきましては国籍・地域等、在留資格・在留期間等・在留期間の満了日、在留カード等の番号、カタカナ表記名、通称の履歴の記載を全て省略したものとなります。

※第三者請求については様々なケースが考えられますので、詳しくはお問い合わせください。 

※上に当てはまらない方が請求される場合は、本人または同一世帯員の方からの委任状が必要になります。
 委任状につきましてはこちらをご覧ください。
 親族の方でも、世帯が別であれば代理人としての請求になります。

 委任状による代理人申請で、住民票コードやマイナンバー入りの住民票の写しを請求する場合は、委任状の委任することがらに必ず「住民票コード入りの住民票」または「マイナンバー入りの住民票」と明してください。  

住民票(除票)の写しは、「窓口で請求する方法」と「郵送で請求する方法」があります。

窓口で請求する場合

請求に必要なもの

  1. 窓口に来た人の本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカード等)
    本人確認の詳細につきましてはこちらをご覧ください。
  2. 代理権限を確認できる書類(代理の方のみ)
    法定代理人(親権者、成年後見人等):戸籍証明、登記事項証明書(交付日から6か月以内)など
    任意代理人(法定代理人以外の代理人):委任状
    委任状につきましてはこちらをご覧ください。
  3. 請求権限を確認できる書類(第三者請求のみ)

 住民票コード記載の住民票は代理人には直接お渡しせず、委任者(請求対象者)の住所あてに簡易書留での郵送となります。

 マイナンバー(個人番号)記載の住民票は、15歳未満の方の法定代理人及び成年後見人以外の代理人には直接お渡しせず、委任者(請求対象者)の住所あてに簡易書留での郵送となります。普通郵便での郵送を希望する場合は、窓口でお申し出ください。 

申請場所

  • 藤沢市役所 本庁舎1階 市民窓口センター
  • 各市民センター(石川分館を含む)
    場所等については下のリンクコーナーをご覧ください

取扱時間

  • 月曜日~金曜日 8時30分~17時00分
  • 土曜日、日曜日、祝日 8時30分~12時00分、13時00分~17時00分

※年末年始を除く
※火曜日・木曜日(祝日を除く)は、藤沢市役所本庁舎1階市民窓口センターにて17時00分~20時00分まで延長しています。
※業務時間外のサービスにつきましては、時間外・休日等の証明・届出一覧表をご参照ください。

手数料

1通 300円

※領収書(レシート)の再発行は致しません。

 郵送で請求する場合

請求書を投函してから証明書が到着するまで1週間程度かかります。ただし、郵便事情や休日等の要因により、さらに日数がかかる場合がありますので余裕をもって請求してください。

※海外よりご請求される場合は、必要書類が異なる場合がございますので、あらかじめお問い合わせの上ご請求ください。

送付していただくもの

  1. 請求書
    請求書は下の申請書ダウンロードコーナーのダウンロードファイル「住民票(除票)の写し交付請求書(郵送用)」をご利用ください。(印刷するか、便箋などに書き写してください)
    ※請求書には、署名 または 記名+押印が必要です。
    ※鉛筆や消えるボールペン等、文字を消すことができる筆記具は使用しないようお願い致します。
    住民票コード入り・マイナンバー入りを希望する場合は、請求書にその旨の記載をしてください。
  2. 本人確認書類の写し
    運転免許証・マイナンバーカード等
    (本人確認の詳細についてはこちらをご覧ください)
  3. 手数料
    1通 300円
    ※ゆうちょ銀行発行の定額小為替又は現金(現金書留による)でお願いします。
    ※手数料は、お釣りが出ないようにお送りください。
    ※差額が生じた場合、こちらから連絡を差し上げることがあります。
    ※領収書(レシート)の再発行は致しません。
  4. 返信用封筒
    切手を貼り、宛先を書いてください。
    ※万一、郵便事故が発生しても市では責任を負えません。
    ※返信を書留等で希望される場合は、それぞれの料金(一般書留は435円、簡易書留は320円)を加えて貼り、その旨を封筒に表示してください。
  5. 代理権限を確認できる書類(代理での請求のみ)
    法定代理人(親権者、成年後見人等):戸籍証明、登記事項証明書(交付日から6か月以内)など
    任意代理人(法定代理人以外の代理人):委任状
    委任状につきましてはこちらをご覧ください。
    ※住民票コード記載の住民票を代理人が請求する場合、証明書は委任者(請求対象者)の住所あてに簡易書留での郵送となります。
    マイナンバー(個人番号)記載の住民票は、15歳未満の方の法定代理人及び成年後見人以外の代理人が請 求する場合、委任者(請求対象者)の住所あてに簡易書留での郵送となります。
    普通郵便での郵送を希望する場合は、申請書にその旨を記載してください。
    ※請求対象者と同一世帯員が請求する場合、委任状は不要です。 
  6. 請求権限を確認できる書類(第三者請求のみ)

送付先

〒251-8601
 神奈川県藤沢市朝日町1番地の1
 藤沢市役所 市民窓口センター 住民担当(諸証明交付担当)

電話 0466-50-3589(直通) [平日 8時30分~17時00分] 

リンク

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市民自治部 市民窓口センター

〒251-8601 藤沢市朝日町1番地の1 本庁舎1階

電話番号:0466-50-3589(直通)

ファクス:0466-50-8410

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