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ホーム > 市政情報 > 広報 > 報道発表・プレスリリース > 藤沢市情報公開審査会答申第81号について

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更新日:2019年1月16日

藤沢市情報公開審査会答申第81号について

 行政文書公開請求に対する公開拒否決定に係る審査請求事案(諮問第81号)について、藤沢市情報公開審査会が実施機関に対し答申(答申第81号)したのでお知らせいたします。

 

<答申第81号>

●公開請求の内容

「2018年3月19日付けの『2017年12月12日付け「苦情調査の結果について(通知)」に係るその後の市の対応について(報告)』の『2再発防止に向けた対策について』にある部内会議等で周知徹底されたことが検証できる一切の文書」

 

●公開請求に対する実施機関の決定内容

 公開拒否決定

 

●審査請求に対する答申内容(概要)

【結論】

 実施機関が不存在を理由として、2018年(平成30年)7月6日付けで行った行政文書公開拒否決定処分は妥当である。

【内容】

 実施機関の主張によると、本件請求に係るオンブズマンに対する苦情申立ての調査結果通知において、「情報公開条例に反する事務処理がなされていたため、同条例の規定内容やその趣旨について、周知徹底を図り、今後の再発防止に努めること」が求められていたことを受けて、部内会議の場において、出席していた教育部内の各課の課長に対し、口頭にて本件オンブズマンの事案の概要及び情報公開条例の規定内容と趣旨について説明し、周知徹底を図ったことにより、今後の再発防止に向けて取り組んだとのことである。また、この部内会議に出席した各課の課長は、部内会議ののち、各課に持ち帰り、課内会議において職員に対して部内会議の内容の報告と併せて、本件オンブズマンの事案の概要及び情報公開条例の規定内容と趣旨について説明し、周知徹底を図ったとのことである。

 これら両会議における周知徹底は、次第に議題として記載しておらず、また、特段資料を用いて行われたわけではなく、両会議ともに口頭における報告及び説明のみであり、周知徹底されたことが検証できる文書は存在していないとのことである。

 公文書等管理条例、同条例施行規則、行政文書取扱規程及び文書事務マニュアルに照らしても、本件請求に係る行政文書が存在しないとの実施機関の主張は必ずしも不自然とまではいえず、実施機関の処分は妥当である。

 

●記者発表資料等

 記者発表資料(PDF:262KB)

 答申第81号(PDF:234KB)

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