令和４年度における公文書管理等の状況

令和４年度における公文書管理等の状況

藤沢市公文書等の管理に関する条例第７条のに基づき令和４年度の行政文書の管理の状況について公表します。

2023.9.30現在

●令和４年度作成文書数

保存期間	永年	１０年	５年	３年	１年	その他	計
文書数	9,795	15,530	54,129	3,842	56,507	2,238	142,041

 

●文書館保存行政文書

　・簿冊 明治期～昭和５６年度

保存期間	永年
冊数	6,852

 　＊簿冊：ファイリングシステム導入前の文書で事業ごとに起案文書等を１冊にまとめたもの

 

・ファイリング 昭和５６年～令和３年度

保存期間	永年	１０年	５年	３年	延長	その他	合計
フォルダー数	102,767	51,223	63,913	4,045	1,660	8,745	232,353

　＊ファイリング：保存期間別に事業ごとの文書をフォルダーに入れたもの

 

●令和４年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	合計
フォルダー数	2,887	4,904	11,968	1,076	1,042	21,877

 　＊藤沢市行政文書取扱規程第４２条第２項 「各課長は、毎年度末に、前年度に完結した行政文書のうち

なお保存すべきものを、文書保存主管課長に引き継ぐものとする。（略）」

 

●令和４年度末廃棄フォルダー数

保存期間	１０年保存	５年保存	３年保存	延長	その他	計
照会フォルダー数	4,199	12,136	1,197	622	796	18,950
変更フォルダー数	48	236	2	419	1	706
延長フォルダー数	76	14	0	36	0	126
廃棄フォルダー数	4,075	11,886	1,195	167	795	18,118

　＊変更：従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

　　　　　・１０年保存→永年保存など

　＊延長：従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

　　　　　・１０年保存→令和５年度までなど

●永年保存文書の２０年経過により見直しを行ったフォルダー数（対象：平成１３年度文書） 

照会フォルダー数	3,360
継続保存フォルダー数	2,683
廃棄フォルダー数	677

　＊藤沢市行政文書取扱規程第４９条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて、文書保存

　　主管課長及び当該文書の関係課長は、引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し、適切な

　　措置を講ずるものとする。」

●令和４年度重要行政文書選定フォルダー数（令和３年度末廃棄予定文書から選別）

保存期間	永年	１０年	５年	３年	延長	その他	合計
フォルダー数	100	500	2,586	205	16	246	3,653

 　＊藤沢市公文書等の管理に関する条例第５条第１項 「市長は、前条第2項の廃棄に関する基準に基づき廃棄するものとした行政文書のうち、市政の重要事項に関わり、市の活動や歴史を検証する重要な資料であるものを重要行政文書として引き続き保存するものとする。」

令和４年度職員研修の実施状況 　

　・４月　文書事務研修　庶務事務担当者を対象としたライブラリー研修 　

　・10月　文書事務研修　新採用職員を対象としたライブラリー研修