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藤沢市役所
〒251-8601 神奈川県藤沢市朝日町1番地の1
代表電話番号:0466-25-1111

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更新日:2017年3月24日

住民票記載事項証明

 住民票記載事項証明とは、住民票(住民基本台帳)に記載されている事項(住所・氏名・性別・生年月日・世帯主との続柄等)を証明するものです。

 提出先(学校や職場など)の指定用紙をお持ちの方は、申請者が 指定用紙にあらかじめ楷書で証明を受ける事項を記入してお持ちください。

 ご記入方法がわからない場合には、窓口でお尋ねください。

 (持ち込み指定用紙の見本は、下記のリンクコーナーをご参照ください)

 指定用紙がない場合は、住所・氏名・性別・生年月日を記載した市の様式で発行します。

 (市の様式の見本は、下記のリンクコーナーをご参照ください。)

 

※提出先(学校や職場など)の指定用紙をお持ちの方は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してください。

※ご本人による請求でないときは、請求の根拠となる資料や委任状が必要となることがあります。
(委任状の見本につきましては、下記のリンクコーナーをご参照ください。)

 住民票記載事項証明は「窓口で請求する方法」と「郵送で請求する方法」があります。

請求できる人

本人または同一世帯員の方

※上記以外の方が、請求される場合は、委任状が必要になります。

 委任状の見本につきましては、下記のリンクコーナーをご参照ださい。

 親族の方でも、世帯が別であれば代理人としての請求になります。

 委任状による代理人申請で、住民票コードやマイナンバー入りの住民票記載事項証明を請求する場合は、

 委任状の委任することがらに必ず「住民票コード入りの住民票記載事項証明」または「マイナンバー入りの住民票記載事項証明」と明記してください。

窓口で請求する場合

請求に必要なもの

・窓口に来た人の本人確認書類

 (運転免許証・マイナンバーカード等)

※本人確認の詳細につきましては、下記のリンクコーナーをご参照ください。

 

・委任状(代理での請求のみ)

※委任状の見本につきましては、下記のリンクコーナーをご参照ださい。

 委任状による代理人申請で、住民票コードやマイナンバー入りの住民票記載事項証明を請求する場合は、代理の方には直接お渡しせず、委任者本人へ郵送交付となりますのであらかじめご了承ください。

簡易書留での郵送を希望する場合は、窓口でお申し出ください(簡易書留郵便料金 310円分の切手が別途必要になります)。

申請場所・取扱時間

藤沢市役所(新館)1階 市民窓口センター証明窓口

・月曜日~金曜日(祝日を除く)の8時30分~17時00分

・第2・第4土曜日の8時30分~12時00分、13時00分~17時00分

 (第2・第4土曜日は郵便局側の入口からお入りください。)

※年末年始を除く

各市民センター(場所等については、下記のリンクをご参照ください。)

・月曜日~金曜日(祝日を除く)の8時30分~17時00分

※年末年始を除く

※業務時間外のサービスにつきましては、下記のリンクコーナーをご参照ください。

手数料

1通 300円

※領収書(レシート)の再発行は致しません。

 

郵送で請求する場合

 送付していただくもの

1.請求書

 見本は下記 申請書ダウンロードコーナーのダウンロードファイル

 「住民票記載事項証明交付申請書(郵送用)」をご利用ください。

 (印刷するか、便箋などに書き写してください。)

 請求書には、署名 または 記名+押印が必要です。

 鉛筆や消えるボールペン等、文字を消すことのできる筆記具は使用しないようお願い致します。

 住民票コード入り・マイナンバー入りを希望する場合は、請求書にその旨の記載をしてください。 

 

2.本人確認書類の写し

 (運転免許証・マイナンバーカード等)

 ※本人確認の詳細につきましては、下記のリンクコーナーをご参照ください。

 

3.手数料

 1通 300円

 ※郵便局の定額小為替又は現金(現金書留による)でお願いします。

 ※手数料は、お釣りが出ないようにお送りください。

  なお、差額が生じた場合、こちらから連絡を差し上げることがあります。

 ※領収書(レシート)の再発行はできません。

 

4.返信用封筒

 切手を貼り、宛先を書いてください。

 ※万一、郵便事故が発生しても市では責任を負えません。返信を書留等で希望される場合は、それぞれの料金(一般書留は430円、簡易書留は310円)を加えて貼り、その旨を封筒に表示してください。

 

5.委任状(代理での請求のみ)

 委任状の見本につきましては、下記のリンクコーナーをご参照ください。

 ※委任状による代理人申請で、住民票コードやマイナンバー入りの住民票記載事項証明を請求する場合、証明は代理の方ではなく、委任者本人への郵送となりますのであらかじめご了承ください。

 ※請求対象者と同一世帯員が請求する場合、委任状は不要です。

送付先

〒251-8601

 神奈川県藤沢市朝日町1番地の1

 藤沢市役所 市民窓口センター 住民担当

電話 0466-25-1111(内線 2548)〔平日 8時30分~17時00分〕 

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情報の発信元

市民自治部 市民窓口センター

〒251-8601 藤沢市朝日町1番地の1 新館1階

電話番号:0466-25-1111 (内線)2541

ファクス:0466-50-8410

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