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更新日:2021年9月24日

給与支払報告書の光ディスク等による提出について

 平成30年度税制改正により、令和3年1月1日以降に提出する給与支払報告書について、前々年の国税に対する源泉徴収票の提出枚数が100枚以上の場合、光ディスク等またはeLTAXによる提出が義務付けられます。(令和2年12月31日以前の提出分については、1,000枚以上の場合となります。)

 詳細については、こちら(外部サイトへリンク)をご参照ください。

申請について

●給与支払報告書の電子的提出義務のない給与支払者

 給与支払報告書等の電子的提出義務のない給与支払者は、事前申請が必要です。「給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」(以下、承認申請書)を提出してください。なお、他市区町村で提出の実績がなく、初めて光ディスク等で提出を行う場合はテストデータを作成し提出してください。詳細は「光ディスク等による給与支払報告書の提出について」の作成要領をご確認ください。

1.承認申請書、テストデータのご提出(提出期限:10月末日厳守

2.藤沢市にてテストデータの検証

3.藤沢市から承認または不承認の決定通知書送付

※承認申請書及びテストデータのご提出が提出期限を過ぎた場合、受付できない場合があります。

※承認申請書の提出は提出開始初年度のみで2年目以降は必要に応じて提出を求めるものとします。また、給与支払報告書の光ディスク等による提出を廃止する場合は「給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出廃止申請書」の提出が必要です。

作成要領及び各種申請書は下記よりダウンロードできます。

作成要領「光ディスク等による給与支払報告書の提出について」(PDF:564KB)

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(PDF:108KB)

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出廃止申請書(PDF:52KB)

●給与支払報告書の電子的提出義務のある給与支払者

 承認申請書の提出は不要です。詳細は「光ディスク等による給与支払報告書の提出について」の作成要領をご確認ください。初めて光ディスク等で提出を行う場合はテストデータをご提出ください。

●すでに承認を受けている給与支払者

 前年度以前にすでに承認を受けている場合、承認申請書の提出は不要です。

提出について

藤沢市に提出していただくものは以下のとおりです。

1.「給与支払報告書(総括表)」(書面)

2.調製した光ディスク等(正副2枚)

3.特別徴収税額データが必要な場合

 ・CD、DVDについては空きの媒体を1枚提出してください。

4.普通徴収希望の場合

 ・「普通徴収切替理由書」(書面)を提出

 ・摘要欄に符号及び普通徴収希望を入力

 ※藤沢市では磁気テープ、MO及びFDでの提出受付はしておりません

 ※返却用媒体の提出がない場合は、データの引き渡しは行いません

 ※ご提出いただいた光ディスク等は藤沢市で保管します

 提出された給与支払報告書の光ディスク等のファイルレイアウトやデータ等が原因で処理上支障が生じた場合特別徴収義務者は、再度給与支払報告書の光ディスク等を提出していただきます。

光ディスク等の規格・レコード内容について

 提出していただく光ディスク等の規格・レコード内容等につきましては、総務省の通知に基づいた形式でお願いいたします。

税額決定通知の送付について

 光ディスク等で給与支払報告書の提出を行った特別徴収義務者に対しては、書面と光ディスク等での特別徴収税額通知を送付いたします。送付に係る経費については藤沢市が負担することとします。

 なお、光ディスク等による特別徴収税額通知の送付を希望される場合は、データの入っていない光ディスク等をあわせてご提出ください。

関連リンク

個人市県民税特別徴収について

電子申告(eLTAX)

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情報の発信元

財務部 市民税課

〒251-8601 藤沢市朝日町1番地の1 本庁舎4階

電話番号:0466-50-3510(直通)

ファクス:0466-50-8404

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