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ホーム > 事業者向け情報 > 市県民税 > 特別徴収税額通知の電子送付について

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更新日:2023年12月15日

特別徴収税額通知の電子化について

 令和6年度から、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知(納税義務者用)を電磁的方法(社内システム、メール等)で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAXを経由して特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)の電子データ(正本)を送信します。

詳しくは地方税共同機構リーフレット(個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります!)(PDF/1MB)をご参照ください。

電子データの受け取り方法

電子データによる受け取りを希望する場合

 eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。
また、必ずメールアドレスの設定もお願いします。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):電子データ(正本)をeLTAXで受け取る
特別徴収税額通知(納税義務者用)  :電子データ(正本)をeLTAXで受け取る

(注意)特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。

(注意)従前の「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面」という組み合わせも可能です。

(注意)電子データで受け取る選択をした場合は、書面による通知の発行はできません。

電子データによる受け取りを希望しない場合(紙での受け取り)

 eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):紙(正本)を郵送で受け取る
特別徴収税額通知(納税義務者用)  :紙(正本)を郵送で受け取る

(注意)特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も書面で送付します。

(注意)紙を郵送で受け取る選択をした場合は、電子データによる通知の発行はできません。

給与支払報告書を書面または光ディスクで提出する場合

 給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。
この場合、電子データでの受け取りはできませんのでご注意ください。

税額通知の受取方法及び通知先のメールアドレスの変更方法

 eLTAXで給与支払報告書を提出した後に、受取方法またはメールアドレスの変更を希望する場合は、「特別徴収税額通知の受取方法変更届」をご提出ください。
 この届出の提出期限は、それぞれ次のとおりです。(土日にあたる場合は、翌開庁日)

  • 毎年5月中旬に送付する当初通知については、毎年4月10日まで
  • 各月末に必要に応じて送付する決定(変更)通知については、毎月20日まで

 特別徴収税額通知の受取方法変更届(PDF:237KB)

ファイルダウンロード 新規ウインドウで開きます。 特別徴収税額通知の受取方法変更届(エクセル:16KB)

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の副本廃止について

 令和6年度より、特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)送付の際の電子データ(副本)送付が廃止となります。
廃止となる電子データ(副本)は、以下の2点です。

  •  光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
  •  eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

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