市民利用会議室の利用について

市民利用会議室のご利用には、あらかじめ利用登録が必要です。利用登録及び予約は、「藤沢市公共施設予約システム」で行っていただきます。

会議室を利用できる方

代表者が18歳以上である団体（２名以上で使用する場合）
法人又は事業を営む個人
18歳以上の個人（登録者本人のみが使用の場合）

※構成員や使用の状況により区分（使用料金）が異なります。本ページの「会議室の詳細」の「４．定員および料金等」及び「使用区分について」をご確認ください。

※参加者募集型の講座や講演会などを開催するため使用する場合は、団体（個人）利用情報登録時に事業がわかる資料の添付が必要です。

利用登録の方法

「藤沢市公共施設予約システム」（外部サイトへリンク）から手続きをお願いいたします。

【団体】①団体ユーザー作成　⇒　②団体利用情報登録　⇒　③団体施設利用登録

【個人】①ふじさわIDの登録　⇒　②個人利用情報登録　⇒　③個人施設利用登録

　施設利用登録の申請後、承認までには７～１０日ほどかかります。

　承認されると、ご登録のメールアドレスにメールが届き、予約ができるようになります。

手続きの詳細は操作マニュアル（外部サイトへリンク）をご参照ください。

予約方法について

施設利用登録申請が承認されると、予約ができます。

予約は「藤沢市公共施設予約システム」（外部サイトへリンク）の「施設検索／空枠確認」から行ってください。

予約できる上限は1月あたり6コマです。（抽選で当選したコマ数も含まれます。）

抽選受付期間：利用月の前々月の1日から14日まで
抽選日：利用月の前々月の15日
随時予約期間：利用月の前々月の16日から利用開始前まで (利用開始時刻を過ぎると予約できません。）

予約のキャンセルについて

キャンセルは、利用日の7日前までに行ってください。
利用日の6日前以降のキャンセルが、同一年度内で3回（※）累積すると、その3回目の使用日の翌日から30日間、藤沢市公共施設予約システムでの予約ができなくなります。

※キャンセルの回数は、藤沢市公共予約システムで予約できる公共施設で共通となります。

減免手続きについて

市民利用会議室使用料減免申請書に必要書類（「減免対象」をご確認ください。）を添えて、使用日の1週間前までに管財課（fj-kanzai@city.fujisawa.lg.jp）へメールで提出してください。

減免対象

市が共催する行事等で使用する場合　　５割減額（必要書類：共催決定通知書等）
障がい者が主たる構成員の団体(※１)　５割減額（必要書類：主たる構成員が障がい者であることがわかる書類）
NPO法人が市が後援し、又は補助金を交付する行事等で使用する場合　５割減額（必要書類：後援決定通知書又は補助金交付決定通知書等）
市内に事業所を有するNPO法人が市長が別に定める活動で、収益目的の参加料を徴収しない場合(※２)　５割減額

(※１)団体構成員の半数以上が障がい者である場合

(※２)別に定める活動（活動表）（PDF：100KB）

使用方法について

（１）鍵は、中央監理室（本庁舎１階　東側出入口）にてお渡しします。中央監理室にて、市民利用会議室を予約していることと団体名等をお伝えください。

　※使用料を現金でお支払いの場合は、券売機で使用料分のチケットを購入の上、中央監理室にお申し出ください。（券売機で使用できる紙幣は1,000円札のみです。あらかじめご用意ください。）

（２）備品を予約している場合は、会議室内に準備しています。

（３）会議室内の机や椅子は自由に配置できますが、終了時には元の形に戻してください。

（４）使用終了後、施錠し、中央監理室に鍵を返却してください。

駐車場について

朝日町駐車場をご利用いただけます。

（車いす使用者等駐車区画は、本庁舎１階東側出入口前に2台分、本庁舎地下1階に2台分、朝日町駐車場内に2台分あります。）

市民利用会議室をご利用の方は駐車料金の減額がありますので、本庁舎1階中央監理室で駐車券の認証をお受けください。減額後の駐車料金は、入庫から1時間150円、以後30分ごとに70円となります。

会議室の詳細

１．利用できる時間帯

朝の部　９時から１２時３０分まで
昼の部　１３時から１６時３０分まで
夜の部　１７時から２０時３０分まで

２．休室日

　１２月２８日から１月３日まで

３．会議室の場所

　本庁舎５階　　　　

４．定員および料金等

　　　会議室名　　　　　　定員　　　面積　　　区分A料金　　　区分B料金

市民利用会議室１　　１８人　　約３３㎡　　１,０００円　　　４,０００円
市民利用会議室２　　６０人　　約６８㎡　　２,５００円　　　８,５００円
市民利用会議室３　　４５人　　約６１㎡　　２,０００円　　　７,５００円
市民利用会議室４　　１８人　　約３０㎡　　１,０００円　　　４,０００円
市民利用会議室５　　１８人　　約３０㎡　　１,０００円　　　４,０００円
市民利用会議室６　　１８人　　約３０㎡　　１,０００円　　　４,０００円
マイク・スピーカー（１コマにつき）　　　　　３００円　　　１,０００円　
プロジェクター・スクリーン（１コマにつき）　３００円　　　１,０００円

区分A：代表者が１８歳以上である団体のうち、構成員（提出する名簿に記載の方）の半数以上が藤沢市内に在住、在学、在勤している団体。藤沢市内に居住、在学、在勤している１８歳以上の個人。（構成員もしくは登録個人本人以外が使用する場合は区分B。）

区分B：区分A以外の団体。法人又は事業を営む個人。藤沢市内に居住、在学、在勤していない個人。

※ ここでいう団体とは、同じ目的を持つ、または活動内容を同じくする有志の集まりや自治会、町内会等の自治組織を指します。

※ ここでいう法人とは、法人格を持つ団体（支店や支部等を含む）や法人の関連組織（業界団体など）を指します。ただし、法人の事業や活動に関係しない法人内の有志の集まりは含みません。

※備品については、１コマごとに予約が必要です。また、区分Bの方は、予約する備品と共に「区分B料金　７００円」を併せて選択し、予約した備品の使用料が合計１，０００円となることをご確認ください。（マイク・スピーカー及びプロジェクタ・スクリーンの２種の備品をご使用になる場合は、１コマあたり２，０００円となります。）