令和6年度における公文書管理等の状況　

●令和6年度作成文書数                                                                           　　　      2026.2.5現在

永年	１０年	5年	３年	１年	その他	計
7,494	13,577	52,463	4,554	64,814	2,585	145,487

 

●文書館保存行政文書

　・簿冊 明治期～昭和５６年度

保存期間	冊数
永年	6,852

 　＊簿冊：ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を１冊にまとめたもの

 

　・ファイリング 昭和５６年～令和５年度

保存期間	永年	１０年	５年	３年	延長	その他	合計
フォルダー数	107,843	49,985	60,896	3,621	936	9,128	232,409

　＊ファイリング：保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●令和６年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	合計
フォルダー数	2,611	4,268	11,179	1,174	921	20,153

 　＊藤沢市行政文書取扱規程第４２条第２項 「各課長は、毎年度末に、前年度に完結した行政文書のうちなお保存すべきものを、文書保存主管課長に引継ぐものとする。（略）」

●令和６年度末廃棄フォルダー数

	１０年保存	５年保存	３年保存	延長	その他	計
照会フォルダー数	4,509	13,128	1,076	189	925	19,827
変更フォルダー数	48	124	4	2	0	178
延長フォルダー数	76	96	1	22	0	195
廃棄フォルダー数	4,385	12,908	1,071	165	925	19,454

　＊変更：従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

　　　　　・１０年→永年保存など

　＊延長：従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

　　　　　・１０年→令和６年度までなど

 

●永年保存文書の２０年経過により見直しを行ったフォルダー数（対象：平成１５年度文書）

照会フォルダー数	2,248
継続保存フォルダー数	2,114
廃棄フォルダー数	134

＊藤沢市行政文書取扱規程第４９条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて、文書保存主管課長及び当該文書の関係課長は、引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し、適切な措置を講ずるものとする。」

 

●令和６年度重要行政文書選定フォルダー数（令和５年度末廃棄予定文書から選別）

保存期間	永年	１０年	５年	３年	延長	その他	合計
フォルダー数	87	633	3,271	267	45	38	4,341

 　＊藤沢市公文書等の管理に関する条例第５条第１項 「市長は、前条第２項の廃棄に関する基準に基づき廃棄するものとした行政文書のうち、市政の重要事項に関わり、市の活動や歴史を検証する重要な資料であるものを重要行政文書として引き続き保存するものとする。」

令和６年度職員研修の実施状況 　

　・４月～５月　文書事務研修　新任の庶務事務担当者等を対象としたライブラリー研修（45人）

　・４月　　　 　文書事務研修　新採用職員を対象とした研修（115人）

　

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