令和2年度における公文書管理等の状況　

●令和2年度作成文書数                                                                           　　　      2021.12.1現在

永年	１０年	５年	３年	１年	その他	計
9,138	14,728	45,078	3,248	37,268	2,151	111,611

 

●文書館保存行政文書

　・簿冊 明治期～昭和５６年度

保存期間	冊数
永年	6,852

 　＊簿冊：ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を１冊にまとめたもの

 

　・ファイリング 昭和５６年～令和元年度

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	延長	合計
フォルダー数	97,546	47,355	63,029	3,888	7,764	1,566	221,148

　＊ファイリング：保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●令和２年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	合計
フォルダー数	2,753	4,984	13,241	1,199	1,016	23,193

 　＊藤沢市行政文書取扱規程第４２条第２項 「各課長は，毎年度末に，前年度に完結した行政文書のうち

●令和２年度末廃棄フォルダー数

	１０年保存	５年保存	３年保存	その他	延長保存	計
廃棄照会数	3,883	11,694	1,068	411	314	17,370
変更	55	347	1	2	3	408
延長	276	38	1	0	108	423
廃棄	3,552	11,309	1,066	409	203	16,539

　＊変更：従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

　　　　　・１０年保存→永年保存など

　＊延長：従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

　　　　　・１０年保存→令和５年度までなど

 

●永年保存文書の２０年経過により見直しを行ったフォルダー数（対象：平成１１年度文書） 

見直し照会数	3,368
継続保存	3,042
廃棄	326

　＊藤沢市行政文書取扱規程第４９条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて，文書保存

　　主管課長及び当該文書の関係課長は，引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し，適切な

　　措置を講ずるものとする。」

 

令和2年度職員研修の実施状況 　

　・庶務実務研修（文書事務）         ライブラリー研修 　

　・新採用職員後期研修（文書事務）　 ライブラリー研修　

   ・eラーニング研修（文書事務）　１１月２日～１月２９日　　3,168人受講