平成29年度における公文書管理等の状況　

●平成２9年度作成文書数                                                                           　　　      2019.7.11現在

永年	１０年	５年	３年	１年	その他	計
7,373	12,126	36,637	2,835	34,721	2,181	95,873

 

●文書館保存行政文書

　・簿冊 明治期～昭和５６年度

保存期間	冊数
永年	6,852

 　＊簿冊：ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を１冊にまとめたもの

 

　・ファイリング 昭和５６年～平成２８年度

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	延長	合計
フォルダー数	89,843	43,966	56,413	3,113	5,953	2,741	202,029

　＊ファイリング：保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●平成２9年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	合計
フォルダー数	3,856	5,065	11,728	878	1,108	22,635

 　＊藤沢市行政文書取扱規程第４２条第２項 「各課長は，毎年度末に，前年度に完結した

●平成２9年度末廃棄フォルダー数

	１０年保存	５年保存	３年保存	その他	延長保存	計
廃棄照会数	3,700	9,987	820	402	211	15,120
変更	65	302	4	0	13	384
延長	145	33	7	0	25	210
廃棄	3,490	9,652	809	402	173	14,526

　＊変更：従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

　　　　　・１０年→永年保存など

　＊延長：従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

　　　　　・１０年→平成３０年度までなど

 

平成２９年度職員研修の実施状況 　

　　

　・庶務実務研修　文書事務  4月19日 　　　　　　　５９人参加 　

　・新採用後期研修　文書事務 10月 3日 　　　　　　６２人参加 　

　・出張職場研修　ファイリング研修   7月  6日 　　  　９人参加

　　　　　　　　　　　　　　　　　  ７月21日 　  　２２人参加

 　　　　　　　　　　　　　　　　　  9月  7日   　　２０人参加

　　　　　　　　　　　　　　　　　 10月11日　　　１１人参加

　　　　　　　　　　　　　　　　　 11月 ９日 　     ２１人参加 　

　・文書引継ぎに関する説明会 1月18日  　      延べ１０８人参加