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更新日:2019年7月26日

平成29年度における公文書管理等の状況 

平成29年度における公文書管理状況

藤沢市公文書等の管理に関する条例第7条の規定に基づき平成29年度の行政文書の管理の状況について公表します。

●平成29年度作成文書数                                                                                    2019.7.11現在

永年 10年 5年 3年 1年 その他
7,373 12,126 36,637  2,835 34,721  2,181  95,873

 

●文書館保存行政文書

 ・簿冊 明治期~昭和56年度

保存期間 冊数
 永年 6,852

  *簿冊:ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を1冊にまとめたもの

 

 ・ファイリング 昭和56年~平成28年度

保存期間 永年 10年 5年 3年 その他 延長 合計
フォルダー数 89,843  43,966 56,413 3,113  5,953  2,741 202,029

 *ファイリング:保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●平成29年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間 永年 10年 5年 3年 その他  合計
フォルダー数 3,856 5,065 11,728 878  1,108 22,635

  *藤沢市行政文書取扱規程第42条第2項 「各課長は,毎年度末に,前年度に完結した

行政文書のうちなお保存すべきものを,文書保存主管課長に引き継ぐものとする。(略)」

 

●平成29年度末廃棄フォルダー数

  10年保存 5年保存 3年保存 その他 延長保存  計
 廃棄照会数 3,700  9,987 820 402   211 15,120
変更 65 302 4 0 13 384
延長 145 33 7

0

25 210
廃棄 3,490 9,652 809 402 173 14,526

 *変更:従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

     ・10年→永年保存など

 *延長:従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

     ・10年→平成30年度までなど

 

平成29年度職員研修の実施状況  

  

 ・庶務実務研修 文書事務  4月19日        59人参加  

 ・新採用後期研修 文書事務 10月 3日       62人参加  

 ・出張職場研修 ファイリング研修   7月  6日      9人参加

                   7月21日     22人参加

                    9月  7日     20人参加

                  10月11日   11人参加

                  11月 9日       21人参加  

 ・文書引継ぎに関する説明会 1月18日         延べ108人参加

情報の発信元

市民自治部市民相談情報課文書館

〒251-0054 藤沢市朝日町12番地の6

電話番号:0466-24-0171(直通)

ファクス:0466-24-0172

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