平成30年度における公文書管理等の状況　

●平成３０年度作成文書数                                                                           　　　      2020.9.1現在

永年	１０年	５年	３年	１年	その他	計
7,159	12,884	40,890	2,858	35,321	1,978	101,090

 

●文書館保存行政文書

　・簿冊 明治期～昭和５６年度

保存期間	冊数
永年	6,852

 　＊簿冊：ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を１冊にまとめたもの

 

　・ファイリング 昭和５６年～平成２９年度

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	延長	合計
フォルダー数	91,589	44,568	58,418	3,352	6,518	2,648	207,093

　＊ファイリング：保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●平成３０年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	合計
フォルダー数	3,416	5,087	12,132	1,068	924	22,627

 　＊藤沢市行政文書取扱規程第４２条第２項 「各課長は，毎年度末に，前年度に完結した

●平成３０年度末廃棄フォルダー数

	１０年保存	５年保存	３年保存	その他	延長保存	計
廃棄照会数	3,692	10,379	860	357	213	15,501
変更	47	244	1	2	0	294
延長	85	35	0	0	47	167
廃棄	3,560	10,100	859	355	166	15,040

　＊変更：従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

　　　　　・１０年→永年保存など

　＊延長：従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

　　　　　・１０年→平成３０年度までなど

 

平成３０年度職員研修の実施状況 　

　　

　・庶務実務研修　文書事務  4月24日 　　　　　　１０５人参加 　

　・新採用後期研修　文書事務 10月 2日 　　　　　　５９人参加 　

　・出張職場研修　ファイリング研修   6月26日 　　  １２人参加

　　　　　　　　　　　　　　　　　  ７月 5日 　  　２７人参加

 　　　　　　　　　　　　　　　　　  9月20日   　　２３人参加

　　　　　　　　　　　　　　　　　 11月26日　　　１０人参加

　・文書引継ぎに関する説明会 1月17日  　      延べ　８９人参加