令和７年度における公文書管理等の状況　

●令和７年度作成文書数                                                                           　　　      2026.10.1現在

永年	１０年	5年	３年	１年	その他	計
7,878	14,818	56,988	4,947	66,810	2,703	154,144

 

●文書館保存行政文書

　・簿冊 明治期～昭和５６年度

保存期間	冊数
永年	6,852

 　＊簿冊：ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を１冊にまとめたもの

 

　・ファイリング 昭和５６年～令和６年度

保存期間	永年	１０年	５年	３年	延長	その他	合計
フォルダー数	106,922	49,992	59,387	3,729	1,576	9,124	230,730

　＊ファイリング：保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●令和７年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	合計
フォルダー数	2,260	3,985	10,014	985	846	18,090

 　＊藤沢市行政文書取扱規程第４２条第２項 「各課長は、毎年度末に、前年度に完結した行政文書のうちなお保存すべきものを、文書保存主管課長に引継ぐものとする。（略）」

●令和７年度末廃棄フォルダー数

	１０年保存	５年保存	３年保存	延長	その他	計
照会フォルダー数	4,908	12,382	1,028	236	1,102	19,656
変更フォルダー数	41	461	3	7	0	512
延長フォルダー数	181	128	0	41	1	351
廃棄フォルダー数	4,686	11,793	1,025	188	1,101	18,793

　＊変更：従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

　　　　　・１０年→永年保存など

　＊延長：従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

　　　　　・１０年→令和７年度までなど

 

●永年保存文書の２０年経過により見直しを行ったフォルダー数（対象：平成１６年度文書）

照会フォルダー数	2,339
継続保存フォルダー数	2,214
廃棄フォルダー数	125

＊藤沢市行政文書取扱規程第４９条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて、文書保存主管課長及び当該文書の関係課長は、引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し、適切な措置を講ずるものとする。」

 

●令和７年度重要行政文書選定フォルダー数（令和６年度末廃棄予定文書から選別）

保存期間	永年	１０年	５年	３年	延長	その他	合計
フォルダー数	94	715	2,969	206	73	39	4,096

 　＊藤沢市公文書等の管理に関する条例第５条第１項 「市長は、前条第２項の廃棄に関する基準に基づき廃棄するものとした行政文書のうち、市政の重要事項に関わり、市の活動や歴史を検証する重要な資料であるものを重要行政文書として引き続き保存するものとする。」

令和７年度職員研修の実施状況 　

　・４月～５月　文書事務研修　新任の庶務事務担当者等を対象としたライブラリー研修（40人）

　・４月　　　 　文書事務研修　新採用職員を対象とした研修（121人）

　

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

このページの情報は役に立ちましたか？

1：役に立った

2：どちらとも言えない

3：役に立たなかった

このページの情報は見つけやすかったですか？

1：見つけやすかった

2：どちらとも言えない

3：見つけにくかった